Als Personal Assistant w/m/d bist du die zentrale Schnittstelle für deine zwei Manager und sorgst dafür, dass operative und organisatorische Abläufe reibungslos funktionieren. Mit deinem Organisationstalent, deiner Eigeninitiative und deinem Blick fürs Wesentliche schaffst du Freiräume, damit sich Führungskräfte auf strategische Themen konzentrieren können.
In enger und vertrauensvoller Zusammenarbeit übernimmst du insbesondere folgende Aufgaben:
- Die Koordination und professionelle Vor- und Nachbereitung nationaler sowie internationaler Termine liegt in deiner Hand.
- Als zuverlässige Unterstützung des Managements sorgst du im Tagesgeschäft für reibungslose Abläufe und behältst den Überblick über organisatorische Themen.
- Geschäftsreisen planst und organisierst du eigenständig – von der Buchung bis zur Reisekostenabrechnung.
- Mit deinem Organisationstalent unterstützt du die Planung und erfolgreiche Umsetzung von Meetings, Workshops und Events.
- Als zentrale Ansprechperson vernetzt du interne Teams und externe Partner:innen und stellst einen reibungslosen Informationsfluss sicher.
- Präsentationen, Protokolle und Auswertungen bereitest du professionell auf und unterstützt damit fundierte Entscheidungen des Managements.
- Darüber hinaus hast du dich Möglichkeit eigenverantwortlich organisatorische Sonderaufgaben zu übernehmen und dich in spannende Projekte einzubringen.
