Assistenz der Geschäftsleitung w/m/d - Sektor Mitte

In dieser vielseitigen Rolle verbindest Du strategische Business-Development-Themen mit einer anspruchsvollen Assistenzfunktion. Du unterstützt den verantwortlichen Bereich sowohl bei der Entwicklung und Umsetzung strategischer Initiativen als auch im operativen Tagesgeschäft und sorgst dafür, dass Management, Projekte und Stakeholder optimal zusammenarbeiten. Dabei erwarten Dich folgende Aufgaben:

• Du unterstützt bei der Entwicklung, Umsetzung und Nachverfolgung von Sales-Strategien, Plänen und strategischen Initiativen.
• Du steuerst und koordinierst Projekte in enger Abstimmung mit dem Management und relevanten Stakeholdern.
• Du arbeitest Dich in neue Themen, Arbeitsweisen und Prozesse ein und unterstützt aktiv bei deren Umsetzung im Bereich.
• Du planst interne und externe Termine auf nationaler und internationaler Ebene und verantwortest deren Vor- und gegebenenfalls Nachbereitung.
• Du agierst als zentrale Schnittstelle und koordinierst die Zusammenarbeit mit internen Teams, Kunden, Partnern und weiteren Ansprechpartnern.
• Du übernimmst Reiseplanung, Reiseorganisation sowie die dazugehörige Kostenabrechnung.
• Du unterstützt bei der inhaltlichen und organisatorischen Gestaltung von Kunden-, Fachbereichs- und internen Events.
• Du erstellst Auswertungen, Analysen, Reports und Präsentationsunterlagen für den Bereich und behältst relevante Themen proaktiv im Blick.
• Du hältst dem Management im Tagesgeschäft den Rücken frei und trägst durch Deine strukturierte, vorausschauende Arbeitsweise maßgeblich zum Erfolg des Bereichs bei.

• Wir wünschen uns eine Büropräsenz von mindestens 3 Tagen in der Woche im Frankfurter Office.
• Du hast eine kaufmännische Berufsausbildung abgeschlossen oder verfügst über eine vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise mit hoher Eigenverantwortung und direkter Zusammenarbeit mit dem Management.
• Erfahrung in einer vertriebsnahen Rolle oder ein gutes Verständnis für Sales-, Kunden- und Marktprozesse.
• Erfahrung in Projektarbeit innerhalb komplexer Organisationen.
• Schnelle Auffassungsgabe für strategische, konzeptionelle sowie interne und externe Prozesse.
• Gute analytische Fähigkeiten sowie Freude daran, Informationen strukturiert aufzubereiten und daraus Handlungsempfehlungen abzuleiten.
• Organisationstalent, Sorgfalt, Zuverlässigkeit und Verschwiegenheit.
• Hands-on-Mentalität, Freude am Netzwerken sowie eine eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Interesse an neuen Inhalten, Technologien und Arbeitsweisen sowie die Bereitschaft, Dich kontinuierlich weiterzuentwickeln.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse.
• Grundsätzliche Reisebereitschaft.

Wenn Du Dir nicht sicher bist, ob Du alle Kriterien erfüllst, bewirb Dich trotzdem. Wir haben Spaß daran, Dich weiterzuentwickeln!