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Wir suchen zur Unterstützung des Head of Service Delivery Leadership (UK) und des Head of Service Delivery Leadership (DE) eine dynamische Person als Persönliche Assistenz w/m/d, die für die Führung des Terminkalenders und administrative Aufgaben zuständig ist und die Möglichkeit hat, sich an interessanten Projekten und kreativen Aufgaben zu beteiligen.
- Umfassendes Kalendermanagement
- Buchen und Organisieren von Besprechungen (Vorbereitung, Erstellung von Tagesordnungen und Protokollen sowie Nachbereitung von Maßnahmen)
- Unterstützung bei Präsentationen für interne und externe Stakeholder
- Verwaltung und Überprüfung der E-Mail Postfächer, gegebenenfalls Erstellung geeigneter Antworten im Namen des Direktors
- Organisation, Unterstützung und ggf. Durchführung von (virtuellen) Veranstaltungen
- Verantwortung für die Intranetseite des Bereiches
- Unterstützung bei der allgemeinen Kommunikation
- Verwaltung der Personalangelegenheiten bspw. Urlaub, Einreichung von Gehaltsüberprüfungen
- Überwachung von Ausgabengenehmigungen, Einholung zusätzlicher Informationen, falls erforderlich
- Ausfüllen und Einreichen der Spesenabrechnung
- Nationale und internationale Reisevorbereitungen